化湛
化湛
父级公司
南投 广东省南粤交通投资建设有限公司
公司全称
化湛管理处
广东省南粤交通化湛高速公路管理处
新 OA 系统登陆账号
- 姓名 钟丰骏
- 手机号 15917565523
- 账号 zhongfengjun
- 密码 Dfsw@2023
rzn-admin 已添加兼任
进度
- 从旧 OA 下载发文模板，然后在一平台 OA 新增模板。
用户数据同步？
检查用户数据是否同步？
我现在都搞不清楚，什么是用户同步。
去 3 个平台内：
新统一用户
2023-12-13-15-06-55 员工协作平台
2023-12-13-15-11-05 新 OA
2023-12-13-15-12-56
使用单位管理员，检查用户列表。
检查用户是否都相同。
角色设置
给不同的角色设置人员。给全体用户、单位管理员等角色，设置人员。
根据提供的资料开始初始化
用户非常的负责，提供了详实的资料。
发文
收文
${收文登记审核人+处理意见+时间日期} ${综合部拟办审核人+处理意见+时间日期} ${会办审核人+处理意见+时间日期} ${会办承办审核人+处理意见+时间日期} ${会办审核审核人+处理意见+时间日期} ${综合部办结审核人+处理意见+时间日期} ${综合部归档审核人+处理意见+时间日期} ${主办审核人+处理意见+时间日期} ${主办承办审核人+处理意见+时间日期} ${主办审核审核人+处理意见+时间日期} ${分管领导审批审核人+处理意见+时间日期} ${主任/书记审批审核人+处理意见+时间日期}
付款收文
- 准备绘制重复的节点 以便实现条件审批的方式
用印申请
我们化湛项目用印申请的公章已审批流程，麻烦设置成勾选了：公章已审批，流程直接到钟丰骏。谢谢
是这样子的，目前我们的公章的盖章，需要主任的同意。第 1 种情况：走 OA 申请，等待主任在 OA 里批示同意，这种情况属于公章未审批。第 2 种情况：经办人的用印文件，主任亲笔签了字。这种属于公章已审批。
需要在用印环节的初始环节进行设置，属于必选项，不勾选无法提交下一步。这样可以有效区分公章的审批情况。
主任签了字的文件，也需要在 OA 补一个用印申请，申请人点击：公章已审批。这样 OA 流程直接到盖章印发（我）这里。
休假审批
- 进度 第 3 个；
- 换策略吧 还不如直接枚举 15 条数据 太乱了。
用户提供的人员数据
警告 目前没有将这些数据应用到工作流节点内。
- 业务分管领导审批 对应的是：罗新才、马朝庆、周振宇、栗学铭、谭连。
- 党群部负责人 是：郭俊鹏。
- 综合部负责人是：梁永祯。
- 路政大队长是：黎文春。
流程条件驱动变量
- expectDays 请假天数
- jobPosition 职务
- 1 为员工
- 2 为主管
- 3 为部门副职
- 4 为部门正职
- 5 为公司副职领导
- 6 公司正职领导
- holidayKindName 请假类型名称
请假天数
( {@请假天数} > < = n )职务 人员类别
- 部门正职
( {@职务} == 4 && {@职务} == 6 )- 部门副职及一般管理人员
( {@职务} == 2 && {@职务} == 3 && {@职务} == 5 )- 生产及后勤人员
( {@职务} == 1 )请假类型
- 事假
( {@请假类型名称} == "事假" )- 法定假期
( {@请假类型名称} != "事假" )业务分管领导审批
√
领导班子
部门负责人审批
√
经理
综合部/站长/路政大队长审批
√
- 综合部部门负责人
- 站长
- 中队长
党群监审（人力）部审批
√
郭俊鹏
主任审批
√
书记
党群部备案
√
林常凝
15 条全部的流程
8 条事假流程：
1_部门正职_[1]_事假2_部门正职_[2)_事假3_副职&一般管理_[1]_事假4_副职&一般管理_[2~3]_事假5_副职&一般管理_[3)_事假6_生产&后勤人员_[1]_事假7_生产&后勤人员_[2~3]_事假8_生产&后勤人员_[3)_事假
7 条法定假流程：
1_部门正职_[1)_法定假2_副职&一般管理_[1~3]_法定假3_副职&一般管理_[4~5]_法定假4_副职&一般管理_[5)_法定假5_生产&后勤人员_[1~3]_法定假6_生产&后勤人员_[4~5]_法定假7_生产&后勤人员_[5)_法定假
加班
用车申请
沈兴良在群内，已经说了，不做。
内部审批
学习培训申请
日常保洁
校验人员完整性
检查统一用户内，是否包含完整的人员信息。
需要新建和设置的角色
总是要创建全新的角色的。需要明确角色和用户的关系。
从化湛管理处（含南三岛）OA组织架构通讯录 --2023 1220得知的角色
党总支书记 总工程师 副总工程师 副主任
经理 副经理 主管 办事员
中队长 副中队长
监控室主任 收费管理员
站长 副站长
在添加角色时 新 OA 未查询成功的人员
周振宇 罗新才 莫增模 吴瑞琨 陈杰 曹全付 卢旭伟 朱怡霏 劳春江 梁缘 张力 林小琼 成真霖 邱权 万平 崔志涛 张百爽 陈仲军 周思远 杨帆 尹光亮
用户口头说的人员职务变更信息
我们化湛管理处的综合部经理目前是：梁永祯，由于南三岛的通车，将会发生人员变动，下个月初综合部负责人将会调整为：崔志涛。目前文件还没正式印发。请知悉。
重新删减调整能使用 OA 的用户
用户开始试用新 OA 了。重点提及到被授权的用户过多了。
2024-01-08 处理用户反馈的问题
发文号关系紊乱？
1、我们管理处的发文是上行文和下行文两个类型，没有公司发文。2、南三岛大桥的发文包括 4 个类型，上行文、下行文、会议纪要、函
你好。在我们系统内，【发文类型】和【发文号】是强关联的，目前暂定的初始化配置是这样的。
如果不这样设置的话，有很多发文号是没有入口可以选择的。比如说【粤交化湛养〔2024〕*号】，这个发文号因为没有对应的【发文类型】，所以实际发文的时候是没办法选择该文号的。
如果需要重新设置【发文类型】和【发文号】之间的关系，还请麻烦您给出一个对应关系表，我们帮你更改即可。
- 已经回复。等待用户重新提供一次数据关系表。
人员配置错乱？
2、我们综合部的部门审核，之前是梁永祯，现在换成杨杰。没有黄武飞和李富。
- 等待我排查
好的。麻烦了。不仅发文，收文、休假表、内部审批等其他流程综合部的审批人，也是杨杰。
- 新情况
综合部审批人麻烦改：崔志涛。
是的，昨天人员发生变动，涉及梁永祯审批的环节，都要改成：崔志涛
处理策略
先明确
梁永祯的角色- 主办部门负责人
- 会办部门负责人
- 内部审批流程-预算部门-角色
- 加班流程-站长审核-角色
- 加班流程-部门审批-角色
- 发文流程-部门会签-角色
- 站长
- 系统全体用户
新建专用的角色 综合部负责人
- 崔志涛 的赋值 由于默认租户账号被锁定，导致我无法查询
崔志涛用户，无法添加兼任公司。 现在先不去设置这个用户，先去配置角色。
- 崔志涛 的赋值 由于默认租户账号被锁定，导致我无法查询
遍历节点，看看那些节点是 综合部负责人 。
- 同时设置
综合部负责人角色。 - 完成角色的设置。
- 同时设置
答疑
3、这个决策环节，需要我们操作吗？
- 已完成答疑。
变更发文类型、发文号、发文模板
客户提供了新的内容。其发文类型情况很乱。打算全部删掉重做。
沟通变更、部分发文号对不上
我对照了以下您提供给的资料，这边考虑给您做 11 个发文类型，他们分别对应了 11 个不同的发文套红模板。这些数据是对得上的，您这边使用起来也比较清楚。
不过有些发文号，目前是没有选择入口的。人、收、路、养、计这五个发文号都没有指定与其关联的【发文类型】，在我们系统内这会导致最后没有任何入口能够选择这些发文号。
能否麻烦您帮我重新指定一下这五个发文号的【发文类型】？或者我们重新命名一个发文类型？
草稿
- 你好。你所提供的流程打印结果都是 pdf 格式的，能麻烦你提供 docx/doc 格式的文件么？我初始化系统是需要为这些流程配置配置打印模板，需要你提供流程对应的打印模板。
早上好！
我们已经完成了初始化。
新 OA 访问地址：http://172.29.6.9:9092/cas/login?service=http://172.29.6.61:20080/singlelogin2.html
您的账号：zhongfengjun
密码：Dfsw@2023
不同部门经办人发文时，自动预设发文编号
如果是各部门经办人选择的话，麻烦设置发文编号：粤交化湛综、粤交化湛收、粤交化湛养.....
沟通
- 阮中楠：
根据经办人选择发文编号么？现在我们的发文编号是根据发文类型选择的。
选择不同的发文类型，可以选择不同的发文编号。
- 业主：
目前各部门经办人是根据不同的部门来选择发文编号的。
处理方式
已经设置了各个小的子发文号。用户可以选择。不考虑自动识别和预设的情况。
发文无提交按钮
我这边填写好星号信息后，没发现“提交”按钮，提交给下一步的时候，只能按“保存”键进入下一步。
回复
我们的 OA 是这样的，新建一个流程时，要点击保存才能去发起流程。
毕竟是刚刚开始新建流程，还没有发起，怎么知道要提交给谁呢？况且新建的时候可能需要中途退出去处理其他的事务，所以我们这里是做成【保存】按钮的。没有【提交】按钮。
等流程已经启动了，也提交给其他人审批了。那么后面再待办内进入时，自然会同时提供【保存】和【提交】按钮的。
综合部负责人更改
我们综合事务部部门负责人发生了变更，目前综合部负责人：崔志涛。麻烦把发文、收文、付款收文、用车申请、保洁申请等流程里的梁永祯改成：崔志涛。
梁永祯 换成 崔志涛
业主提供的截图
处理策略
先去找写死的人名 梁永祯。有写死的配置就先记录下。
然后找角色 部门负责人 经理 领导等。约束用户和部门的领导关系。
更新约束对应的人。
找一个流程测试一下。
回复业主
进度
已更改
回复
关于【崔志涛】更改为综合部负责人的设置：
已经全部设置好了。针对综合部负责人经常反复变更的情况，现在我们新增了一个专门的角色，就叫【综合部负责人】。
不过他的登录账号和密码我不好获取，也不好重设。因为【崔志涛】现在兼任两个公司，更改重设密码会影响他在另外一家公司新 OA 的使用。故我这边不方便提供他的登录账号和密码。
考虑到您这边说要自测流程。您可以用管理员权限，干预流程。未来肯定会有涉及到干预的情形，您可以用干预功能，代替【崔志涛】做审批。
发文类型的选择阶段
这个发文类型，是到了我排版阶段，我根据不同的文种，比如是报告或者发函、会议纪要等，来选择不同的发文模板的。
理解反馈的问题
指的是在排版阶段重新选择发文类型么？重选后再重选发文号么？
处理方式
已处理。已经通知用户可以在排版环节，重新根据正文内容选择发文类型。
反馈了一系列新的问题
1、发文的文件标题，应该不需要导入吧，电脑输入标题即可。
2、打印份数可以不用设置成带星号，必须输入的吧。
3、附件上传了，无法在线查看。
4、目前版面空白地方比较多，到时版面可以进一步优化设置。便于迅速找到下一步提交吧？
打印份数 非必填
关于发文流程的【打印份数】字段。通过配置，已经移除该字段了。
现在在发文流程新建发文时，不会要求填写打印份数了。
收文类型问题
针对收文类型问题：
目前的收文类型被预设为【行政收文】和【党委收文】，使用时需要选择清楚收文类型。
收文类型可以更改。我们建议新增收文类型，不够用，不合适可以在系统内更改。
这边可以帮你更改成合适的收文类型。
进度
已回复。
内容摘要问题
关于内容摘要问题：
在收文流程内的【内容摘要】字段，我们会去除掉该字段的必填项。现在已经去除了。
进度
已回复。
付款收文流程从收文流程表单换成内部审批表单
更改审批工作流的分类
相当于需要重做一个流程才行。需要耗时。
流程改名为
支付申请审批
客户提供全新的流程节点设计
既然还要测试流程。 那就先稍等。 由于支付申请的流程不能由综合部发起。 我看看把支付申请审批表的流程怎么优化修改一下。 等下周改好了，再发给您。
记录移交
该任务转移到腾讯文档内处理。
补全粤交化湛人、收、路、养、计的发文号
关于发文号选择的问题：
目前是有几款发文号是没有设置的，共 5 个，他们是：粤交化湛人、收、路、养、计。
在我们系统内，必须指定一个【发文类型】才能去选择指定的【发文号】。目前这 5 个发文号不清楚对应的类型，故现在没有入口可以选择。
结合您的使用习惯，您会在指定的模板内使用相关的发文号。这 5 个发文号平时用在哪些发文模板内？
如果说您经常在【上行文（化湛）】模板内使用这些部门发文号，那么我就去设置，使得这些发文号仅能在【上行文（化湛）】模板内使用。
麻烦您说一下这些发文号在哪款套红模板使用。
回复
上行文是发给南粤公司的。
下行文是发给内部各部门或者有关单位的。
函是发给平级单位。
一般是到了发文排版套红模板的时候，我根据文种来自行选择的。
各部门拟稿人之前只需要根据自己的部门，来选择粤交化湛人、路、综、养、收，或者粤南三岛管等编号来选择发文编号的。
处理方式
- 粤交化湛人
- 粤交化湛收
- 粤交化湛路
- 粤交化湛养
- 粤交化湛计
给三个发文类型，手动增加一大堆发文号即可。
回复结果
根据之前沟通结果，现在发文类型为【上行文】、【下行文】、【函】的发文号，都提供了子发文号，目前各个部门人员可以自行选择部门。如人、路、综、养、收。
移动端易办公不能使用
- 试用移动端
- 单位 id
- 单位名称
回复
针对移动端易办公和员工协作平台的使用问题：
1 移动端可以和 pc 端的员工协作平台共同使用的。
2 目前易办公是无法进入的，故会显示门户被删除的错误。
如果需要试用易办公推送代办的功能，需要提供【单位 id】和【单位全称】，我需要将该数据提供给专门负责易办公授权的同事来帮贵司开通权限。请单位管理员进入专门的易办公后台，获取到【单位 id】和【单位全称】，然后提供给我。
更新用户的角色
根据文件 化湛管理处（含南三岛）通讯录 --20240123.xlsx 更新一次用户数据，设置角色。
之前的人员应当禁用掉。
处理进度
已处理
更新人员的相关信息
今天我们南粤公司来文，我们领导班子有变化，
1、姚宏旭职务更正为：主任、副书记。
2、新增：赖仁辉（书记、副主任）电话：13501518156。
3、麻烦内部审批、用印、加班等所有流程的分管领导一栏，加上：赖仁辉。
4、发文的最后审批，领导签发处加上赖仁辉，主任/书记：姚宏旭 赖仁辉。
5、收文的主任/书记处加上赖仁辉，主任/书记：姚宏旭 赖仁辉。6、休假审批表里的人力资源分管领导改为：赖仁辉。
处理进度
已经通过统一的用户数据表改动了。
OA 的部门会签 人员更改
1、罗钢明改为：万平。2、删除梁永祯。3、加上：张百爽
处理进度
已经通过统一的用户数据表改动了。
领导会签
- 赖仁辉
- 罗新才
- 周振宇
处理进度
已经通过统一的用户数据表改动了。
套红环节
用户不清楚在哪里套红。
回复
在【综合部排版】环节开始套红。
套红模板出现错误
反馈 1
刚试了一下套红“粤交化湛党”的模板，
1、套红后的文号是英文数字，麻烦改成：粤交化湛党〔2024〕X 号。
2、粤交化湛党、粤交化湛工、粤交化湛团，签发人改为：赖仁辉。签发人的字体是
3 号楷体 GB2312 号字。3、套红之后出现了 2 个标题，麻烦设置保留一个标题即可。
4、套红后的附件缩进 2 个字符即可。
5、套红后的抄送及印发，也是英文，抄送和印发的地方，改成实际套红后的的抄送单位和实际的印发日期即可。
反馈 2
收到。 麻烦帮忙把党、工会、团委发文模板的签发人，修改为：赖仁辉。
签发人字体是 3 号楷体 GB2312 号字。
处理进度
已处理。
没有出现模板套用失败的情况
经过复查，【粤交化湛党】对应的套红模板，没有出现您说的套红失败的情况。全部的字段均可以显示出来
没有双标题的情况、能看到印发日期。
需要你检查基础信息内是否填写完整。先填写完整基础信息，再套红。
套红的签发人不是期望的人 而是自己
做法。增加一个测试账号来检查一次。并且发给业主使用。
处理进度
已处理。这是正常现象。已经和业主解释。
TODO: 套红模板缺失了主送单位字段
去补全全部的几份套红模板的数据。然后自己再测试一次。
用户管理内没有领导班子
- 反馈人 钟丰骏
- 反馈渠道 微信
阮工，我们负责人力的同事说调整了集团人力系统了，已同步东方思维了八，但看了一下，还没显示有关数据
处理情况
数据无误。已经相应业主了。
TODO: 业主反馈的问题
已经结束的流程，好像不会出现在任务监控那里了吗。 已经结束的流程，在哪个位置激活呢。 另外排好版的发文，可以转换成 PDF？ 在哪个位置选择打印键呢
人员处理
- 反馈人 钟丰骏
- 反馈渠道 微信私聊
主办需要加上：崔志涛、万平，
会办加上：所有部门、中心站的负责人
处理情况
- 主办部门负责人 崔志涛、万平
记录转移
相关的人员统一变更任务，已经移交到 excel 在线文档内记录。
人员变动备注
- 钟丰骏： 之前 OA 设置，比如收费部是不分监控中心、机电办公室的，都放在一个收费部的。路政不分一二三四五中队的，都放在一个路政大队里。
化湛管理处（含南三岛）通讯录 --20240301
此文件内不存在的人
赖仁辉 韦晓杰 杨帆 梁缘