清云
清云
父级公司
南投 广东省南粤交通投资建设有限公司
公司全称
清云管理处
广东省南粤交通清云高速公路管理处
新 OA 系统登陆账号
- 姓名 黄丽晴
- 手机号 13622264992
- 账号 huangliqing
- 密码 Dfsw@2023
rzn-admin 目前已经兼任本公司。
进度
出现错误 看不到信息
在【新统一用户】内，使用单位管理员，给用户批量添加应用授权时。出现错误：在列表内没看到任何数据。
刚才已经给两个应用【一平台 OA2】和【集团新员工协作平台】勾选用户了。
2023-12-13-14-37-45
在有资料的情况下补充剩余的初始化-进度
- 录入发文号
清云党建发文 粤交清云党 清云工会发文 粤交清云工 清云团委发文 粤交清云团
你好黄工，我想问一下。发文号和发文类型是否正确？我看到这一部分的对应关系好像不太符合常理。请问应该是【粤交清云团】和【粤交清云工】么？
绘制流程图
我至少需要得知，有哪些角色？有哪些人员？然后给人员框定角色，得到角色后才能让工作流节点去明确要审批的对象。
我需要得到一份记录【角色】和【人员】关系的表格。可以导出一份全体用户信息表么？
2023-12-19-15-57-26 现在不考虑用户的
进度简单说明：
编辑打印处理表，然后走流程。截图。编辑报告即可完成任务。
发文流程
- 处理人范围：全体人员
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 不能退回
- 处理人范围：拟稿人的部门正职
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 能退回给拟稿人
- 处理人范围：全部部门正职
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 能退回
- 处理人范围：敖爱珠
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 能退回给拟稿人 收回已发出任务且未办理任务
- 处理人范围：管理处领导
- 权限 能退回给拟稿人
- 处理人范围：管理处领导
- 权限 能退回给拟稿人
- 处理人范围：黄丽晴
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 能退回
- 处理人范围：拟稿人
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 能退回上个环节
- 处理人范围：黄丽晴
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 能退回上个环节 收回已发出任务且未办理任务 能合并附件 能进行传阅
- 处理人范围：黄丽晴
- 权限 编辑正文和附件还有基本信息 能退回上个环节
收文流程
用印申请
拟稿人 处理人范围：全体人员 权限：编辑基本信息及添加附件 不能退回
部门负责人 处理人范围：拟稿人的部门正职 权限：编辑基本信息及添加附件，能退回给拟稿人
分管领导 处理人范围：管理处领导 权限：能退回拟稿人，能退回部门负责人
主任/书记 处理人范围：管理处主任 权限：能进行多步退回
盖章 处理人范围：盖章人 权限：编辑基本信息及添加附件 能进行多步退回
加班申请
拟稿人 处理人范围：全体人员 权限：编辑基本信息及添加附件 不能退回
部门考勤人员 处理人范围：各部门考勤员 权限：编辑基本信息 能进行退回
站/中队考勤员 处理人范围：中心站考勤及路政考勤员 权限：编辑基本信息 能进行退回
站长/中队长审批 处理人范围：中心站站长及路政中队队长 权限：编辑基本信息 能进行退回
部门审批 处理人范围：用户的部门正职 权限：编辑基本信息，能退回给拟稿人
人力资源管理员 处理人范围：人事管理员 权限：编辑基本信息 有退回操作
党群监审（人力）部审批 处理人范围：党群部正职 权限：编辑基本信息 有退回操作
分管领导审批 处理人范围：领导班子 权限：编辑基本信息 有退回操作
主任审批 处理人范围：管理处主任 权限： 有退回操作
返回申请人 处理人范围：申请人 权限：查看信息
人事管理员归档 处理人范围：人事管理员 权限：有退回操作
请休假
拟稿人 处理人范围：全体人员 权限：编辑基本信息及添加附件 不能退回
部门考勤人员 处理人范围：各部门考勤员 权限：编辑基本信息 能进行退回
站/中队考勤员 处理人范围：中心站考勤及路政考勤员 权限：编辑基本信息 能进行退回
站长/中队长审批 处理人范围：中心站站长及路政中队队长 权限：编辑基本信息 能进行退回
部门审批 处理人范围：用户的部门正职 权限：编辑基本信息，能退回给拟稿人
计生管理员 处理人范围：计生员 权限：编辑基本信息 有退回操作
人事管理员 处理人范围: 人事管理员 权限：编辑基本信息 有退回操作
人力资源管理员 处理人范围：人事管理员 权限：编辑基本信息 有退回操作
党群监审（人力）部审批 处理人范围：党群部正职 权限：编辑基本信息 有退回操作
分管领导审批 处理人范围：领导班子 权限：编辑基本信息 有退回操作
主任审批 处理人范围：管理处主任 权限： 有退回操作
返回申请人 处理人范围：申请人 权限：查看信息
返回部门考勤员 处理人范围：考勤员 权限：有退回操作
人事管理员归档 处理人范围：人事管理员 权限：有退回操作
给套红模板设置书签，并测试套红是否成功
- √ 请示
- √ 党委模板
- √ 单位发文模板
- √ 工会发文模板
- √ 便函
- √ 函
- √ 会议纪要
- √ 通知、通告（下行文）
- √ 报告（上行文）
查询失败不存在的用户
根据用户提供的 Excel 表格，在新 OA 内查询人，发现有部分人不存在。在此记录：
刘建南 彭海林 潘子禹 朱玉军 邱宇 黄顺祥
李凯（未同步成功）
备注
要做：请假流程、加班流程。
已完成。
2023-01-04 用户反馈数据对不上
新系统各个部门的账号和原来旧系统的对应不上，我们很多一线员工和后勤人员是没有开通账号的
在新统一用户内，移除账号
- PC 应用授权
- 账号同步
- PC 应用授权
发现有重复的人员
顾华 方超 高岩
这些人在用一用户内是存在的，但是选人的交互控件查询到了 2 个人。故不知道怎么选择。
均已经分配了应用。
查询不到的人
√ 王剑 √ 周立栋 √ 王成 √ 赵彦洲 √ 彭春华 √ 李瑞杰 √ 陈维兰 ？ 张凯 ？ √ 李晓强 √ 梁小湛
这些人在用一用户内是存在的，但是选人的交互控件找不到这些人。
经过排查，这些用户都已经分配好应用了。
疑似 bug 找不到数据
在 Excel 表格内，有重复的人员数据：
在该弹框内，查询不到人员数据：
草稿
- 如图，请问【管理处领导】特指的是【计划管理部】、【收费管理部】和【路产管理部】这三个部门的部门领导么？
https://s.team/y23/cmjqvcnn?l=schinese
- 如图，【用印申请】应该归属于【盖章借证】分类么？
- 用户手动将本地 word 文档文本，复制粘贴到在线文档控件时，出现格式丢失的错误。比如部分文本的行距丢失了。
经了解，该用户的操作习惯并不是使用【导入】功能，而是使用【手动的复制粘贴含 word 文本格式文本】的方式来编写文件。
早上好！
我们已经完成了初始化。
新 OA 访问地址：http://172.29.6.9:9092/cas/login?service=http://172.29.6.61:20080/singlelogin2.html
您的账号：huangliqing
密码：Dfsw@2023
新增档案借阅的流程
档案室，提供了新的要实现的流程。
实现策略
做成一个简单的内部审批流程即可。
- 需要询问清楚 更多的节点处理人有哪些？
需要对方提供更多的人员信息
针对需要新增的档案借阅流程：
这边需要您提供一下这些节点的审批领导名称，配置流程的时候需要使用：
- 档案管理部门经理
- 档案分管领导
- 档案员
业主提供的信息
经理： 顾华 分管： 刘建南 档案员： 刘晶 主任/书记审批——主任是 李凯，书记是 张劲超
本公司不存在 顾华 ,需要处理。设置到 经理-档案管理部 角色即可。
统一用户内处理用户
这个是综合事务部有 oa 账号的人员
- 沈兴良：
要在统一用户去掉不要人员的应用权限，以及在 oa 里面禁用用户
开通账号权限
根据 清云oa系统人员账号台账（更新至2024年1月30号） 文件，分配应用权限。
你好，请问今天能按我之前发的 excel 表格人员设置好 oa 人员账号吗？
任务时效
截止在 2024-0220 星期二内完成。
反馈信息
- 反馈人 微信群 清云 OA 初始化
临时性处理人员
- 领导班子
- 李凯
刘建南
批量更新一次用户的角色
- 根据提供的表格，盯着用户的角色做更新
- 截图反馈给业主 黄丽晴
新增李凯
李凯
- 反馈人 黄丽晴
- 反馈渠道 微信私聊
这里没看到期望的领导。务必设置成领导班子。
处理方式
1 我先去移除昨晚的设置。
2 李凯，领导班子，139 2620 0106。这位用户我这边是不能新增的。我们的【新统一用户】，是不能新增正式的用户的，只能新增临时用户。 2.1 先去人力资源系统，尽快调整他的兼任公司关系。 2.2 由我去做数据同步，和新 OA 的角色设置。 2.3 最后核查一遍。
处理进度
- 移除了昨天的领导班子设置。
优先处理兼任。
已经重新设置过一次手机号了。
目前正在同步到新 oa。
已同步。
- 在领导会签内 增加该用户
如下图，在这里增加分管领导。确定为领导班子。
领导会签 刘健南 没看到
已处理。
收文没看到新建的按钮
- 反馈人 黄丽晴
- 反馈渠道 微信私聊
处理进度
已处理。
收文登记的内容摘要能不能取消这个必填项
处理进度
已处理
收文登记-流程设置问题
收文登记后是部门经理环节，这里流程设置有问题
目前我们的流程设置是——收文登记后提交给部门经理，部门经理根据文件内容直接提交给领导，主办部门，会办部门办理
初步设计
这个涉及到重做流程。留着往后做。
处理进度
已处理
TODO: 年假余额
可申请年休假(天)是谁负责填写呢？我看初步提交显示查询不到年休假余额
FIXME: 有 bug 无法开展工作
反馈 bug：
问题页面： http://172.29.6.61:20080/#/vacation/manage 年休假管理
问题描述： 当用户兼任多个部门时，年休假管理的组织机构，无法识别出当前用户所处的组织机构，而是选择用户的主机构。
已暂停
修完 bug 再继续开始处理该问题。
TODO: 盖章借证
公章后麻烦添加合同章
处理进度
已处理
检查套红模板
套红失败，什么东西都没有套上去。
套红的时候，不会把文件标题和主送单位，印发日期（领导签发的日期）这些自送识别吗？
是套红模板有问题？
处理进度
已处理
TODO: 用印的初始环节，提交显示的部门负责人有误
TODO: 请设置好各部门、站队考勤员名单
TODO: 录制视频 教业主如何实现自主测试
尽快导出一个表格 用于明确具体的处理时间 和任务进程
任务进度
已处理