茂湛扩建
茂湛扩建
父级公司
广东省高速公路有限公司
公司全称
广东茂湛高速公路有限公司扩建工程管理处
旧 OA 账号
堡垒机对应的旧服务器地址
172.18.51.22服务器账号
mzkj密码
Gsgl@2021旧 oa 账号
adminsystem密码
mzkj@2020
新 OA 账号
账号 王嘉彬
wangjiabin01密码
Dfsw@2023账号 杨茹霞
yangruxia密码
Yang-8521@
rzn-admin 已增加兼任
省高速公路-文件交换系统
首先要先从堡垒机进入到茂湛扩建对应的旧服务器内。
- 访问地址 http://172.29.16.1/FileExchange/index.jsp
- 账号
mzkj - 密码
79
查看收文情况
点击待接受的文件。
通知业主
茂湛扩建 王嘉彬/13826450805
进度
已完成
电话沟通
你好。我是东方思维公司的阮中楠，负责新 OA 系统的初始化。请问您是茂湛扩建的王嘉彬先生么？
我们已经完成茂湛扩建新 OA 的初始化工作了，您现在就可以试用新 OA 了。能方便加一下微信么？我把新 OA 的地址，和您登陆的账号密码给您发一下。
您的微信就是这个手机号么？
联系用户 并获取编码
获取名称、和编码。并发送给沈兴良。
你好，为了让贵司的移动端 OA 可以使用，可以发一下贵司粤企云的【公司全称】及【公司编码】吗？
2024-01-02-星期一 配置移动端待办
联系一下茂湛扩建的业主，1 月 1 日前要完成 手机端一网通设置 参考湛江分公司。
系统缺乏值 无法配置主题资讯
情况如下：
系统改了，换了一个栏目添加入口。如下：
询问正式上线的计划时间
用户正式上线的计划时间。1 月 26 号星期五上午。
沟通文本
下午好
新 OA 试用有一段时间了。请问贵司有上线新 OA 的计划么？如果有，大概是几号想上线呢？
业主想正式上线
阮中楠：
关于新 OA 上线的操作：
由我们做具体的操作，你这边基本上不需要做什么处理。我们将会关闭掉旧 OA 的新建功能，将文件交换系统迁移到新 OA。其中，旧 OA 仍旧可以阅览，审批旧有的流程。
- 关于新旧 OA 的数据问题：
新 OA 发起的审批，在新 OA 内查看；旧 OA 发起的审批，在旧 OA 内查看；
目前两个系统的数据尚未迁移。数据迁移计划排期到 24 年下半年，还需要很长时间。
- 关于上线前的培训问题：
由于下周 1 月 29 号星期一，到 2 月 2 号星期五，我们实施团队都已经安排了其他公司的上门培训。要去东莞和梅州两地做培训，故我们无法为【茂湛扩建】安排上门培训，只能安排线上培训。
沟通文本
您这边可以安排一个具体的时间点，我们按照您提供的时间，正式做上线切换。这些切换远程处理即可。
我们明天星期五上午，完成正式的新 OA 启用，旧 OA 停用。
上线前的检查
- 权限设置 检查用户账号授权是否过多
拉微信群
茂湛扩建新OA初始化
会议筹备
- 补充请假申请流程
- 新建特定角色 提供年假管理的菜单权限
- 新建一些收文、发文的流程
- 发文特送到特定的部门负责人，用于演示分发功能。
流程图
粤赣 wuxinghuai
深中
2024-01-25-13-08-38 
2024-01-25-13-09-10 
2024-01-25-13-09-24
综合部考勤员
2024-01-25-13-23-26
自测
人员补齐
增加
许峰
2024-01-25-17-12-59 全体用户;工会委员会;全体党员;党员及中层以上;领导班子;分管领导
张嘉彬和曾令超不在我们单位
补充主送单位
- 手工交换
保利长大工程有限公司茂湛高速公路改扩建TJ1标项目经理部中铁四局集团有限公司茂湛高速公路改扩建TJ2标项目经理部中交第二公路工程局有限公司茂湛高速公路改扩建TJ3标项目经理部中交二公局第三工程有限公司茂湛高速公路改扩建TJ4标项目经理部深圳高速工程检测有限公司茂湛高速公路改扩建JS1标中心试验室
广东交科检测有限公司茂湛高速公路改扩建JS2标中心试验室广东华路交通科技有限公司茂湛高速公路改扩建JL1标总监理工程师办公室广州诚信公路建设监理咨询有限公司茂湛高速公路改扩建JL2标总监理工程师办公室中铁十二局集团有限公司茂湛高速公路改扩建TJ5标项目经理部中铁十一局集团有限公司茂湛高速公路改扩建TJ6标项目经理部
湖南联智科技股份有限公司茂湛高速公路改扩建JS3标中心试验室广东翔飞公路工程监理有限公司茂湛高速公路改扩建JL3标总监理工程师办公室广东工程建设监理有限公司茂湛高速公路改扩建FJ1标总监理工程师办公室广东华路交通科技有限公司茂湛高速公路改扩建JL4标总监理工程师办公室甘肃紫光智能交通与控制技术有限公司JD1标项目经理部
北京公科飞达交通工程发展有限公司JD2标项目经理部
系统改名
广东茂湛高速公路有限公司扩建工程管理处协同办公系统
测试新的请假流程
完成测试。
打印处理表
如图，旧 OA 提供了打印处理表
旧 OA 的请假流程内，没有任何打印按钮
新 OA 打印按钮报错：
处理方式
- 沈兴良： 不予解决
收发文编号
旧 OA
发文 0118 收文 0137
同步地设置新 OA
复查兼任单位
将全部人员的默认主部门 设置为茂湛扩建。
谢佳莹
陈德华
陈智江
崔学民
卢锡武
钟世杰
杨茹霞
yangruxia
王韬
wangtao01
私聊回复业主
有部分领导确实是多兼任公司的，比如同时兼任【茂湛扩建】和【茂湛】的情况。主部门已经都设置成【茂湛扩建】了。切换方式如上。
重置密码，账号锁定
- 账号 baiyunfeng
- 重置后的密码 835139
自动收文配置
切换 OA 设置顺序
1.关闭旧 OA 的流程，把所有 true 的流程保存一下变成 false
2.复制一下文件交换系统的连接 还有帐号密码，转到新 OA 上，移动后在把旧 OA 上面的文件交换系统设置去掉
3.新 OA 这边设置自动收文 给到相应人员
4.把收发文流水号去到新 OA 延续上 （一定要看最后收发文里面 全部的流水号 规则里面不一定准确）
5.测试发一发文件给文件交换系统，测试后登陆到文件交换系统看看已发送有没有记录，有的话就代表成功 然后删除。
旧 OA 文件交换系统
首先要进入茂湛扩建的旧 OA 服务器。
- 访问地址 http://172.29.94.31:8084/FileExchange/index.jsp
文件交换系统的相关账号密码：
管理员账号 admin
密码 1
测试用的账号 ruantest
密码 QWERqwer1234
易办公无权限访问
如图：
问题用户
党群综合部 蔡丹琳
目前的手机号： 13760666801
处理方式
统一用户
- 蔡丹琳
- caidanlin
- 13825826311
协作平台 用户移动端已分配权限。
oa
- 蔡丹琳
- caidanlin
- 13825826311
粤企云手机号码是否匹配
- 不匹配
通知单位管理员手动更新人力资源系统的账号数据
自己手动更新手机号
通知业主查看效果
修改用户的备注
修改记录： 2024-01-28 星期日： 实施人员【阮中楠】应业主要求，更改手机号。
old： 13825826311 new： 13760666801
收文流程 邹明琦
移除该用户。
处理方式
在角色上，移除邹明琦即可。但是组织机构不做处理。在组织机构上，邹明琦仍旧是领导班子。
用单位管理员特送时，可以看到邹明琦不再出现在此处。
王吉祥
这里记录业主王吉祥在 QQ 反馈的问题：
反馈提交方式
QQ 号
OA 下载文件
我想问下 oa 上的文件怎么下载了，怎么找不到按钮呢？
处理方式
截图说明
给予权限
我这边没有茂湛扩建其他普通用户的账户和密码，无法有效检验自己配置是否成功。
这边都给普通用户加上了基础的【打印】与【下载】功能了。再试一下？
请假系统
新 OA 无法请假，
按管理处的管理办法，今年第一季度可以休去年没休完的年假，结果点申请的时候，给出这个提示。
具体情况
用户在 2023 年，有可以用的 5 天年假。
进度
已处理。年假管理来自于考勤员录入的。
没有部门领导审核
怎么没有部门领导审核这一个选项呢
处理方式
新建一款流程。分发节点可以回到【部门领导审核】。
如下图所示：
处理进度
已处理。
更改人
- 反馈人 王嘉彬
- 反馈渠道 微信私聊
另外，党群综合部部长钟永光要分发文件的话，流程只留下蔡丹琳、王嘉彬、谢佳莹、张梦婷、林德军、潘本华这几个人，其他人删除、
处理进度
已暂停 该任务拖太久了。
主要是实际上收文流程的时候，其分发文件时，不会遇到要求指定到上述人的。这个任务暂时暂停不处理了。
先不过问了。
先格式化一次收文流程的布局
梁春昊 微信
补全发文首页的菜单
默认租户我进不去。
- 先配置出来快捷入口
- 补全发文首页
进度
已完成。
B 组群提供的 QQ 截图
反馈人： 谢佳莹
新建特殊的角色
公文管理角色、用于给【钟永光】提供额外的工作流菜单权限。允许该用户查看全部的收发文。
√ 允许查看全部的收发文数据。提供列表。 ？不清楚能够修改收发文数据。暂不提供修改删除权限。
公文管理角色 提供的权限
目前仅提供了：
- 流程管理
- 任务监控
移除 卢金锋 的领导班子角色
经过检查。卢金锋已经不是领导班子角色了。
回复沈工
- 为钟永光新建了专用的【公文管理角色】，现在他可以查看全部的收发文数据了。
- 【卢金锋】与【邹明琦】一样，已经不再是领导班子角色了。现在不会出现在流程内。
发文传阅给领导，怎么操作
- 反馈业主 杨茹霞
- 反馈渠道
- 微信
阮工，请教一下，我现在发文要分发给其他部门领导，是要在传阅节点选择人员吗
只有这两个节点选择
处理方式
角色 发文部门会签。经过检查无误，已经和用户在 QQ 内沟通清楚了。
经过联调。确定是用户的 360 浏览器导致的问题，根本不能打开弹框。
发文流程找不到
简化 OA 流程
- 反馈业主 张梦婷
- 反馈渠道
阮工，领导提出要简化 OA 审批流程，发文员审核这个步骤要取消掉，初步审核就不点给我了，领导同意签发后再点给我直接排版，沈工让我反馈到你这边
跟进细节
- QQ：
旧流程：拟稿-部门内部审核-部门领导审核-分发-部门会签-分发-发文员审核排版校对-分发-领导会签-分发-领导签发-分发-发文员审核排版校对
把旧流程中第一次的发文员审核排版删掉
业务理解
通过电话沟通，了解到，用户实际上存在 3 次发文员审核排版校对的情况。用户要求移除掉第一次的情况，该情况无意义。
和其他人沟通合适的流程控制
- to 沈兴良：
茂湛扩建、发文流程：
和业主电话沟通，业主称，需要实现【领导签发】后，【分发】节点才能看到【发文员审核排版校对】节点。
用户的要求是，【领导签发】后一定要返回到【分发】节点。不能画流程图直接连接到【发文员审核排版校对】节点。
有什么方式实现这样的条件控制？
- anwer from 沈兴良：
重新多新建一个分发节点。
传阅专区 传阅类型
已更改。
附件名称更改？标题更改？
王少伟