系统 OA系统
账号租户
操作步骤
- 系统管理菜单
- 用户管理菜单
- 左侧组织机构树选择指定的公司
- 为了测试，默认添加到领导班子部门
- 导入兼任用户按钮
- 选择自定义组
步骤理解
这些测试人员已经存在了，不需要我们手动新建了。我们仅仅是把人员，分配到公司的特定部门内。至于这些人员在公司内具体是什么角色，需要使用单位管理员，在 OA 系统内，根据流程图节点，具体分配。

用统一用户的方式来新增用户

因为生产环境的 OA 系统，都要走统一认证，所有的用户都需要认证。所以我们要用统一认证的方式，来新增用户。

默认租户账号进入集团统一用户管理
系统管理
用户管理
手动新增用户

这里新增的用户最好是共用。不建议反复新建。

在统一用户内，分配应用权限：

使用单位管理员账号进入集团统一用户管理
电脑端应用管理
应用账号管理
添加账号按钮
选择授权系统

完成后应该如下：

接下来去同步用户。

使用单位管理员账号新 OA 系统
系统管理
数据同步管理
增量同步数据

最后就可以在新 OA 内，看到我们的测试账号了：

阮中楠自己构建的自测账号

针对上述的情况，在新 OA 生产环境中，阮中楠自己构建了 3 个测试账号：

测试领导-rzn csld-rzn
测试部长-rzn csbz-rzn
测试用户-rzn csyh-rzn
初始密码 Dfsw@2023

通用的管理员账号

为了让单位管理根据方便，故我这里做一个通用级别的账号，普遍使用。

实际使用时，应该兼任到各种公司内。

姓名实施用管理员
账号 rzn-admin
密码 Dfsw@2023
用户备注这是实施人员用的，通用管理员账号。在不登录实际管理员账号的前提下，也能处理对应公司的业务。通常情况下，用户应该尽量避免使用该账号。做工作流审批时，也不能提交审批给此用户。

账号被删除了。导致我无法有效的登录账户。

通用账户被删除的处理方案

登录单位管理员。使用本地的方式新建一个管理员账号。
以后使用本地的 login 凡是登录 OA 系统，不使用新统一用户了。

可以理解为，从全局变量，退化成子 OA 系统的局部变量。

主要是不清楚是那个具体单位的成员，删掉了兼任账号。

账号又不知道怎么回事恢复了

角色丢失了。

通用的低权限普通用户测试账号

姓名测试的新增用户
账号 test-rzn-v1
密码 Dfsw@2023
用户备注这是实施人员使用的，低权限普通用户。旨在于复现、测试用户反馈的问题。

用户常用的密码组

1
Dfsw@2023
Jtjt@2023

学习《一网通平台（PC，移动，OA，车辆）初始化 V1.0》笔记

通用初始化流程说明

以后会初始化很多个系统。这里尝试手动记录初始化流程。

术语说明

新统一用户
又称集团统一用户管理
员工协作平台
又称集团员工协作平台
默认租户
指的是东方思维开发的多个系统所共用账号。
- 账号 defaultadmin
- 密码 Jtjt@2023
- 被更改的密码 Lqgs@1234

旧统一用户-分配单位

账号
administrator jtjt@tyyh http://172.29.0.1/uums/
系统及页面路径
旧统一用户 -> 应用管理 -> 应用账号分配 -> 集团易办公
步骤理解
让旧系统可以同步数据到新的系统。

进入集团易办公 -> 分配使用

（这里暂时省略掉一步，因为旧系统无法点击，无法进入下一步）

旧统一用户-添加用户

系统及页面路径
旧统一用户 -> 应用管理 -> 应用账号分配 -> 集团易办公 -> 添加
步骤理解
旧统一用户集团易办公添加使用人员。

（这里不提供截图，因为无法点击，并提交数据）

根据 excel 表格来比对缺失的用户

初始化时，会有一份 excel 表格，记录了从旧 OA 导出的用户，是真实使用生产环境 OA 的真实用户，是现在正在运行 OA 使用的人员。这些真实数据还记录了用户的角色。便于后续工作查询用户所属角色。

我们刚刚同步的数据来自于旧统一用户，旧统一用户的人员不一定齐整。

应当以 excel 表格的数据为准。如果新统一用户系统，找不到 excel 表格内的用户，则说明缺失缺漏了，那么我们需要在表格内标注该用户缺失，在最后完成初始化时，通知相应的人员统一添加。

一种比对方案

=IF(COUNTIF(G:G,A2)>0,"存在","缺漏")

分配应用单位

不要缺漏的单位

请注意，给一个单位分配应用权限时，至少要具有 3 个系统：

电脑端的
- 集团新员工协作平台
- 一平台 OA2
移动端的
- 办文（一平台 OA2）

这是 ppt 内所没有说明清楚的。如果你缺漏了系统的分配，后续的流程就找不到内容了。

电脑端应用分配给目标公司

账号
默认租户账号
系统及页面路径
集团统一用户管理 -> 电脑端应用管理 -> 应用系统管理
步骤理解
相当于我们给不同的公司分配了两款产品的使用权限。

给不同的公司，分配两个系统。分别是：

集团新员工协作平台
一平台 OA2

分配使用公司按钮
批量新增下拉按钮
按所有公司列表新增按钮

在按所有公司列表新增弹框内，模糊搜索要添加的公司名称，并添加。

移动端应用分配给目标公司

账号
默认租户账号
系统及页面路径
集团统一用户管理 -> 移动端应用管理 -> 移动端应用系统管理
步骤理解
同样的，我们也要给公司分配移动端应用的权限。

这里和上面分配 PC 端应用不一样，我们仅分配一个应用：

办文（一平台 OA2）

单位管理员角色授权

账号
默认租户账号
系统及页面路径
集团统一用户管理 -> 系统管理 -> 角色管理
步骤理解
可以理解为，已经分配了某公司的使用产品权限。接下来给该公司分配一个管理员，来具体操作我们的产品。
其中，在功能授权时，默认勾选所有功能。认定该公司拥有该产品的全部功能权限。
具体做法

在角色管理内，先在左侧公司列表内，找到要授权的公司。

再到右侧角色列表内，找到要授权的角色。

获取被授权用户的账号

我们此刻已经给指定用户授权了单位管理员这个角色，但是某些情况下是无法得到账号的。用以下方式获取账号：

是搜索姓名看这个单位的帐号
是通过组织架构树点进这个单位看这个单位的用户

如下图所示：集团统一用户管理 -> 系统管理 -> 用户管理

搜索姓名，并且筛选条件选择本单位及下属单位。

授权给用户

账号
单位管理员
系统及页面路径
集团统一用户管理 -> 电脑端应用管理 -> 应用账号管理
步骤理解
现在用公司管理员的账号，给相应的单位用户授权。让对应单位的全体用户，都能使用相应的产品。

点击添加账号按钮、在添加应用账号弹框内，对全部的系统做授权。

接口授权

账号
单位管理员
系统及页面路径
集团统一用户管理 -> 接口管理 -> 接口授权管理 -> 添加授权按钮
步骤理解
让各个应用有接口使用的权限。至此已经完成集团统一用户管理系统内的全部操作了。

给每一个应用，都做接口授权。默认全选全部接口。

同步用户

账号
默认租户
系统及页面路径
集团员工协作平台 -> 系统管理 -> 数据同步管理 -> 增量同步按钮
步骤理解
把在集团统一用户管理系统内设置的数据，全部同步到另一个系统，即当前的集团员工协作平台系统。

角色授权

账号
默认租户
系统及页面路径
集团员工协作平台 -> 系统管理 -> 角色管理 -> 左侧公司树选择指定公司 -> 右侧角色列表点击添加角色按钮
步骤理解
让公司的用户们拥有菜单权限。至此该租户已经完成权限配置了。接下来是弄门户。

此步骤内，一定要手动的新建角色。原来的角色是有 bug 的。

新建角色的格式为 ${公司名}-${角色名}。如：

A公司-公司全体用户
A公司-公司管理员

增加`角色人员`

角色都要添加人员。这里默认添加全部的用户人员。

角色人员按钮 -> 选择人员弹框的 添加按钮

添加的结果应该如下，能够在角色人员弹框内，看到用户列表。如下图：

添加`功能授权`

普通用户仅仅勾上移动端菜单权限。

公司管理员应勾上全部的权限。

pc 端-门户轮播图-栏目设置

账号
单位管理员
系统及页面路径
集团员工协作平台 -> 内容管理 -> 栏目管理
步骤理解
只有单位管理员才能去设置自己单位门户的相关配置。这里相当于创建门户首页的内容，创建轮播图。

切换到单位管理员帐号，先设置 PC 端首页轮播图。在栏目管理设置栏目，在图文发布进行发布。

添加一级栏目

设置栏目名称

一级栏目的名称应该填写为，轮播图：

设置二级栏目

栏目名称为 轮播图
栏目类型 轮播
文章发布员选择单位管理员或者是指定的人员。这里我们默认配置单位管理员。

pc 端-上传轮播图

账号
单位管理员
系统及页面路径
集团员工协作平台 -> 内容管理 -> 轮播图发布 -> 添加轮播图按钮
步骤理解
我们已经定义了轮播图，接下来为轮播图上传图片。

标题默认填写 轮播图
阅读范围选择整个公司。这里要注意选择公司 tab 栏。

轮播图图片选择默认提供的模板图片。请咨询相应的技术支持，获取门户轮播图默认的图片。
选择发布。

主页设置

账号
单位管理员
系统及页面路径
集团员工协作平台 -> 门户设置 -> 门户菜单管理
步骤理解
这里新建菜单并设置首页内各个元素的默认布局、配置首页控件的布局细节和跳转链接。

添加菜单

点击添加菜单按钮。

菜单名称填写 首页
显示工作台
状态启用
权限为整个公司

主页菜单设置

点击修改页面内容按钮
进入自定义页面
点击编辑模式按钮

点击添加控件按钮

主页控件设置

按顺序添加轮播图-待办-邮箱-通知公告-传阅专区，设置好后点击保存再发布。

页面大小和顺序按照按照以下设置：

排序	页签名称	控件大小	控件类型
1	轮播图	3	轮播图控件
2	待办	2	待办控件
3	邮箱	1
4	通知公告	2
5	传阅专区	1

待办控件
- 数据源接入业务系统
- 选择系统一平台 OA2

邮件，通知和传阅设置成拉取业务系统，地址如下：

邮件 xcoa2api/api/cloudoa-admin/services/mailPublic/getMailPublic4Portal?type=1
通知 xcoa2api/api/cloudoa-admin/services/mailPublic/getMailPublic4Portal?type=4
传阅 xcoa2api/api/cloudoa-admin/services/mailPublic/getMailPublic4Portal?type=2

移动端-易办公轮播图-栏目设置

账号
单位管理员
系统及页面路径
集团员工协作平台 -> 移动端门户设置 -> 移动端栏目管理
步骤理解
我们已经完成了 PC 端门户的设置。接下来移动端门户设置。

添加一级栏目

移动端门户设置
移动端内容管理
移动端栏目管理
添加一级栏目按钮
栏目名称默认写成 通知公告

添加二级栏目

添加二级栏目按钮
栏目名称填写为 通知公告
栏目类型选择为 轮播
文章发布员选择为当前公司管理员

移动端-上传轮播图

移动端门户设置
移动端内容管理
移动端轮播图发布
标题默认为通知公告
阅读范围整个公司

易办公公告通知邮件设置

步骤理解
相当于给移动端首页的控件做配置了。其中，移动端首页不做控件之间的排版布局。移动端的布局是固定的。
移动端门户设置
移动端待办管理
待办中心管理
新增按钮

特殊配置-邮件

页签名称邮件
控件样式电子邮件
数据类型邮件

特殊配置-通知

页签名称通知
控件样式普通列表
数据类型通知

特殊配置-日程

页签名称日程
控件样式普通列表
数据类型日程

公共配置

数据接口地址 http://172.29.6.61:20080/api/cloudoa-admin/services/mailPublic/getMailPublic
消息提示地址 http://172.29.6.61:20080/api/cloudoa-admin/services/mailPublic/getMailPublicCount
消息删除地址 http://172.29.6.61:20080/api/cloudoa-admin/services/mailPublic/delMailPublic
消息服务地址 /jth5oa2/#
启用范围选择易办公
排序号

举例示意图

易办公待办类型设置

移动端门户设置
移动端待办管理
待办类型管理
新增按钮

页签名称办文
选择应用默认的
关联系统一平台 OA2
排序 1

易办公应用设置

应用菜单管理

移动端应用管理
应用菜单管理

全选。

对移动端首页的默认功能，做排序和设置默认，这些设置会让移动端首页的控件的排版布局固定。

其功能名称和排序如下表所示：

功能名称	页面排序
公文待办	1
事务待办	2
公文管理	3
传阅专区	4
电子邮件	5
新闻动态	6
通知公告	7
全文检索	8
流程传阅	9

如下图所示：

应用菜单授权

在上面我们仅仅是从功能集合中选择了功能，还没有做功能的授权。这里相当于做子应用的授权。

选择的角色是自己自建的全体人员，务必检查一遍，此时的新员工协作平台是否有自建的角色。

授权的功能基本上和上面启用的移动端功能入口，仅考虑：

公文待办
事务待办
公文管理
传阅专区
电子邮件
新闻动态
通知公告
全文检索
流程传阅

OA 用户同步

账号默认租户
系统及页面路径
- OA 系统
- 系统管理
- 数据同步管理
- 增量同步按钮
步骤理解
已经完成旧系统的人员数据同步了，接下来开始在 OA 系统内画流程图。

管理员角色权限

步骤理解
设置该公司的具体可以使用的功能权限。我们创建指定公司的系统管理员。

角色的功能授权

OA 系统
系统管理
角色管理

先用租户管理员新建系统管理员角色，建议只分配使用的模块，收发文数据权限，不要分配组织架构和用户的增加删除权限

要新建并设置的角色有：

系统管理员
系统全体用户

新建角色完成后，角色列表表格页应该如下：

权限勾选

步骤理解

现在需要给 OA 的角色设置菜单访问权限。

这个步骤需要勾选很多的菜单和按钮权限，很繁琐，也很容易出错。

可以参考的权限配置数据：

账号 jsgsadmin
密码 Jtjt@2023
单位广深扩建
配置的角色 系统管理员和全体用户

被参考的全体用户功能授权弹框：

`系统管理员` 角色的参数

数据过多。请点此处阅览全部内容。

`全体用户`/`系统全体用户` 角色的参数

数据过多。请点此处阅览全部内容。

尝试用调用接口的方式直接批量赋值？

试着用 postman 直接调接口，直接写入数据？

调用的接口

http://172.29.6.61:20080/api/sys/role/operators/26bb680e981b340d5ac69c07db848ab0

传参

operatorIds=5b097d402a3c11eca7f70242c0a81103%2C7623c095f42a4c5bb5526e41e62c3ecc

获取数据

operatorId : "7623c095f42a4c5bb5526e41e62c3ecc" roleId : "26bb680e981b340d5ac69c07db848ab0"

传参 2

暂停作废。卡住了。因为账号轮流使用。

配置权限时容易被顶号的操作技巧

OA 系统默认租户
- 先给指定公司的系统管理员角色设置全部的权限
- 然后分配用户
OA 系统系统管理员再用该账号设置系统管理员角色，和全体用户角色。

管理员权限授权

OA 系统
系统管理
用户管理
修改按钮
步骤理解
我们已经让一个公司具有了基础的角色，接下来需要让合适的人员成为上述的角色。

设置 OA 系统的名称

用系统管理员进入新 OA，此时的 OA 名称默认为信创智慧办公。如果当前用户在多个公司内都有权限，那么切换公司后是无法准确识别出自己现在到底是哪一家 OA 系统的。语义化很差，容易误导用户的。

我们应该更改当前公司的，当前 OA 系统名称。格式如下：

${公司全称}协同办公系统

新 OA 系统
系统管理
系统信息配置

对照旧 OA 绘制流程图

内容过多。请参考其他专门设立的文章。

人员分管配置？

有疑惑我目前没做过人员分管配置

PPT 对应页面： 37 页

组织架构设置部门负责人？

套红模板？

模板设置

系统管理
系统设置
模板设置

获取模板

在旧 OA 内获取模板：

将旧 OA 的模板文件，从生产环境服务器内，传输出来：

导入模板

在新 OA 内录入模板：

打印处理表/打印设置

系统管理菜单
系统设置菜单
打印设置菜单

选择对应的流程分类，这里需要设置发文管理和收文管理的模板。

通论

样式
表单项排版
表单字段
表单取值

前置的依赖文件

获取 发文稿.docx 模板文件。在此基础上做更改。

难易度

这是一个耗时的步骤，相当于用低代码的方式，开发表单页面。

重设样式

处理表头的透明样式
处理表格框线的红色样式

表单项排版

注意各个字段的排版位置。主要处理 2 栏布局和 1 栏布局。做到和旧模板一样的字段排版布局。

选择正确的表单字段

表单域名称参考旧系统的模板。每个表单域有不同的名称。

选择正确的表单取值

首先在对应的流程内，看到最下面模板变量。

分为 2 种情况：

英文模板值

针对从旧 OA 模板内获取表单名称，在新 OA 的模板变量中查找，如果找到了，就用新 OA 提供的字段。这些字段属于业务表单的 VO 字段。

中文模板值

如果上述找不到英文字段名，需要从旧系统的 jsp 文件内获取。jsp 文件从旧系统内获得。一般应该从组长内统一从旧系统导出。

推荐使用 vscode 来打开 jsp 文件，获得基础的代码高亮。

发文流程一般参考 publicdoc.jsp 文件。

收文流程一般参考 receivedoc.jsp 文件。

中文模板值使用 jsp 文件的参考示例

如下代码段：

<td height="15" valign="top">
	<span class="STYLE2">部门审核：</span>
</td>

<td width="33%" valign="top">
	<span class="STYLE3">
	<report:content dataType="suggestion"
			taskName="部门副经理审核" processId="${param.processId}"></report:content>
	</span>

	<span class="STYLE3">
	<report:content dataType="suggestion"
			taskName="部门经理审核" processId="${param.processId}"></report:content>
	</span>
</td>

我们关注 taskName 字段，那么对应的 docx 内，我们的模板应该这样写：

部门审核：
${部门副经理审核}
${部门经理审核}

其中，模板变量应该换行。比如该例子，有多个审核，就对应替换补充。

模板变量

如何测试自己配置的打印模板是否正确？

在一个已办结的流程中，点击打印。应该可以看到打印页面的字段全部都是排满的：

`一平台OA部署-旧OA处理表脚本转换成原始模板文件-V1.0`

樊工提供了一个教程，用旧 OA 的 jsp 文件，直接转换成新 OA 可用的 docx 文件。

紧急程度？

导出设置？

领导设置？

文化建设设置？

审批提醒设置？

规则号设置？

协同系统设置？

公文交换？

收发文类型？

发文号设置

系统管理
公文设置
新建发文类型

先在旧 OA 内获取发文号：

然后再去新 OA 内录入发文号：

其中，发文号是要自己去推断的。旧 OA 内没有暴露出更多细节，需要我们自己推断出这些发文号的分类。

自动收文？

主送单位

应当先去旧 OA 内获取该配置。

TODO: 请补全显示图片。

系统管理
公文设置
主送单位管理

来文单位

应当先去旧 OA 内获取该配置。

TODO: 请补全显示图片。

系统管理
公文设置
来文单位管理

门户测试

配置完上述内容后，应该去不同平台的门户做测试。

详情请参考以下文件：

其他

这里记录后续增加更改的一些内容。随着业务的不断开展，系统更新，很多流程全部都变了。这里仅考虑零散地增加笔记。

草稿建设公司驻点

已经放到系统上去了，建设公司部署的是单独环境，所以帐号密码都是单独的管理员账号密码 jsgsadmin 888888，客户电脑都能访问的。我们笔记本想访问目前只有通过堡垒机 172.18.22.15 这台服务器能进入